Haben Sie sich jemals gefragt, wie E-Mail-Adressen überprüft werden? Im digitalen Zeitalter ist es wichtiger denn je, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails die richtigen Personen erreichen. Durch die Überprüfung von E-Mails können Sie sicherstellen, dass nur echte E-Mails verschickt werden und nicht solche, die von Bots erfunden oder generiert wurden.
In diesem Leitfaden werden die Grundlagen des E-Mail-Überprüfungsprozesses erläutert, damit Sie sicherstellen können, dass Ihre E-Mails die vorgesehenen Empfänger erreichen.
Was ist E-Mail-Überprüfung?
Bei der E-Mail-Verifizierung wird eine E-Mail-Adresse authentifiziert, um sicherzustellen, dass sie dem richtigen Inhaber gehört und nicht gefälscht oder dupliziert wurde. Mit anderen Worten, es ist eine Möglichkeit, eine gültige und zustellbare E-Mail-Adresse anzugeben.
Der E-Mail-Verifizierungsprozess kann oft in nur wenigen Sekunden erledigt werden, indem wichtige Details überprüft werden, z. B. wem die E-Mail-Adresse des Kontos gehört, wer der Eigentümer des Kontos ist, welches Format die Adresse hat und ob bestimmte Domänen gesperrt wurden. Die E-Mail-Verifizierung hilft uns, unsere Kunden schneller und effizienter zu verifizieren und unser Netzwerk für alle sicherer zu machen!
Wie funktioniert die E-Mail-Verifizierung? Wie es funktioniert
Bei der E-Mail-Überprüfung handelt es sich um ein Verfahren, mit dem sichergestellt wird, dass die von Ihnen gespeicherten E-Mail-Adressen gültig sind und nicht als Spam markiert werden können. E-Mail-Verifizierungsdienste verifizieren E-Mail-Adressen, um den Ruf Ihres Absenders zu verbessern und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre E-Mails an die legitimen E-Mail-Adressen und die beabsichtigten Empfänger zugestellt werden. Was sind die Schritte zur Verifizierung von E-Mails?
Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie die E-Mail-Verifizierung funktioniert:
Syntaxprüfung - Die Prüfung der E-Mail-Adressensyntax ist die erste Stufe des E-Mail-Überprüfungsverfahrens. Die Prüfung der E-Mail-Syntax umfasst die Überprüfung, ob die E-Mail-Adresse korrekt formatiert ist (name@domain.com) und keine unzulässigen Zeichen, wie Leerzeichen oder Sonderzeichen, enthält.
Domänenüberprüfung - Als Nächstes überprüft der E-Mail-Prüfer den Domänennamen der E-Mail-Adresse. Bei der Domänenüberprüfung wird unter anderem geprüft, ob der Domänenname bei einem seriösen E-Mail-Dienstanbieter registriert ist und nicht auf Sperrlisten steht. So wird sichergestellt, dass es sich nicht um eine Wegwerf-E-Mail-Adresse handelt.
Mail-Server-Prüfung - Der E-Mail-Prüfer überprüft, ob die E-Mail-Server existieren und korrekt konfiguriert sind. Die Identifizierung eines korrekt konfigurierten Mailservers stellt sicher, dass die E-Mail-Adresse keine "Catch-All"-Adresse ist, die alle eingehenden E-Mails annimmt, unabhängig davon, ob sie echt oder ungültig sind.
MX-Datensatzprüfung - Die E-Mail-Prüfung zieht die MX-Datensätze aus den Domäneneinträgen und stellt eine Verbindung zum E-Mail-Server her (über SMTP), um zu bestätigen, dass das Postfach für diesen Benutzer/diese Adresse existiert. In manchen Fällen antworten die MX-Einträge und E-Mail-Server nicht auf diesen Vorgang, so dass das Ergebnis nicht zu 100 % korrekt ist.
Die von den E-Mail-Überprüfungsdiensten nach dem gesamten Überprüfungsprozess gelieferten Endergebnisse umfassen die folgenden:
- Validierung von MX-Einträgen für E-Mail-Domänen
- Identifizierung von gültigen und ungültigen E-Mails
- Überprüfung von Spam-Ordnern oder Traps
- Identifizierung von freien E-Mail-Adressen
- Validierung von MX-Einträgen für E-Mail-Domänen
- Und mehr.
Insgesamt ist die E-Mail-Überprüfung ein notwendiger Prozess, der dazu beitragen kann, den Ruf Ihres Absenders zu verbessern und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre E-Mails an den gewünschten Empfänger zugestellt werden.
Lesen Sie hier mehr über die Überprüfung von E-Mail-Adressen: https://blog.emailschecker.pro/email-validation/email-address-verification-service/
E-Mail-Authentifizierungsstandards
Die E-Mail-Authentifizierung ist ein entscheidender Aspekt, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.
Es stützt sich auf grundlegende Standards, die verschiedene Aspekte der E-Mail-Authentifizierung ermöglichen, insbesondere SPF, DKIM und DMARC.
SPF
Mit dem Sender Policy Framework (SPF) können Absender festlegen, welche IP-Adressen berechtigt sind, E-Mails für eine bestimmte Domäne zu versenden. Das Verständnis von IP-Adressen und die Überprüfung ihrer Einträge helfen, E-Mail-Spoofing zu verhindern, wenn ein böswilliger Akteur eine E-Mail mit einer gefälschten Absenderadresse sendet.
Durch die Implementierung von SPF können Domänenbesitzer angeben, welche IP-Adressen in ihrem Namen E-Mails versenden dürfen, wodurch es für E-Mail-Systeme einfacher wird, nicht autorisierte Absender zu identifizieren und zu blockieren.
DKIM
DomainKeys (DKIM) Identified Mail bietet einen Verschlüsselungsschlüssel und eine digitale Signatur, die bestätigt, dass eine E-Mail-Nachricht während der Übertragung nicht gefälscht oder verändert wurde.
Eine ordnungsgemäße DKCIM-Einrichtung auf einem E-Mail-Server hilft sicherzustellen, dass die E-Mail-Nachricht authentisch ist und von dem Absender stammt, der sie angeblich verschickt hat. Die digitale Signatur wird anhand des Verschlüsselungsschlüssels überprüft, der im DNS für die Domäne gespeichert ist.
DMARC
Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) vereint die Authentifizierungsalgorithmen SPF und DKIM in einem einzigen Rahmenwerk.
Damit können Domänenbesitzer festlegen, wie eine E-Mail von ihrer Domäne behandelt werden soll, wenn sie einen Autorisierungstest nicht besteht. Dadurch haben die Domäneninhaber mehr Kontrolle darüber, wie ihre E-Mails behandelt werden, und können ihre Domäne davor schützen, für Phishing oder andere bösartige Aktivitäten verwendet zu werden.
Diese E-Mail-Authentifizierungsstandards ergänzen das Hauptprotokoll für den E-Mail-Versand, SMTP. Die meisten modernen E-Mail-Systeme unterstützen diese Standards, und alle nutzen das allgegenwärtige Domain Name System (DNS) zur Implementierung.
Da das DNS als Telefonbuch des Internets fungiert und die Legitimität von Domänen durch einen strengen Analyse- und Überprüfungsprozess feststellt, können E-Mail-Versender die Authentifizierung von E-Mail-Domänen als grundlegende Komponente der Sicherheit und Zustellbarkeit nutzen.
Die Inhaber von Domänen müssen also diese Standards umsetzen, um ihre Domänen zu schützen und die Zuverlässigkeit ihrer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.
Betreffzeilen für E-Mail-Bestätigungen
Beispiele für effektive Betreffzeilen zur E-Mail-Überprüfung:
- Bitte stellen Sie sicher, dass [Unternehmen] Ihre E-Mail-Adresse hat.
- Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse für [Name des Kundenportals].
- Willkommen im [Kundenportal]. Bitte überprüfen Sie, ob Ihre E-Mail-Adresse [Name] korrekt ist.
- Bestätigen Sie Ihre E-Mail Adresse
- E-Mail zur Bestätigung
- Ihr Code zum Einchecken
- "Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um Ihr Konto zu aktivieren."
- "Verpassen Sie nicht unsere exklusiven Angebote - bestätigen Sie jetzt Ihre E-Mail"
- "Bestätigen Sie Ihr Abonnement für unseren Newsletter."
- "Ihr E-Mail-Verifizierungslink ist abgelaufen - bitte verifizieren Sie ihn erneut".
- Bleiben Sie auf dem Laufenden - verifizieren Sie jetzt Ihre E-Mail-Adresse".
- Verpassen Sie nicht den Zugang zu unseren exklusiven Angeboten - verifizieren Sie Ihre E-Mail noch heute"
- Vervollständigen Sie Ihre Anmeldung, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen".
- "Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um unsere neuesten Angebote und Rabatte zu erhalten"
- Überprüfen Sie, ob Ihre E-Mail-Adresse korrekt ist.
- Es wird eng!
Vorteile des E-Mail-Verifizierungsverfahrens
Bei der E-Mail-Überprüfung wird die Gültigkeit der E-Mail-Adressen in Ihrer Verteilerliste überprüft. Dieser Prozess hilft sicherzustellen, dass Sie E-Mails an echte, aktive E-Mail-Konten senden.
Der Einsatz der E-Mail-Verifizierung bietet mehrere Vorteile, darunter die Verringerung der Bounce-Raten, die Bereitstellung präziser Erkenntnisse, die Einsparung von Kosten und die Steigerung des ROI. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zu den Vorteilen der E-Mail-Überprüfung:
Senkung der Absprungrate
Wenn Sie zu viele unzustellbare E-Mails erhalten, kann sich Ihr Ruf als Absender verschlechtern, was sich negativ auf Ihre E-Mail-Kampagne auswirkt.
Die E-Mail-Verifizierungstechnologie ermöglicht es Ihnen, alle falschen E-Mail-Adressen zu löschen und die Absprungrate von E-Mails um bis zu 90 Prozent zu senken.
Ein zuverlässiges Tool zur E-Mail-Überprüfung sucht die E-Mail-Adresse in einer Datenbank und prüft in Echtzeit, ob das Konto aktiv ist.
Eine niedrigere Bounce-Rate verbessert die Zustellbarkeit Ihrer E-Mail und Ihren Absender-Score, der bestimmt, ob Sie ein vertrauenswürdiger Absender oder ein Spammer sind.
Liefert genaue Einblicke
Nachdem Ihr E-Mail-Validator die Mailingliste von ungültigen E-Mail-Adressen bereinigt hat, gehören Ihnen die gültigen E-Mail-Adressen.
Wenn Ihre E-Mail-Kampagne durchgeführt wird, ist das Verhalten der Empfänger zuverlässiger zu analysieren.
Da Sie E-Mails an echte Adressen senden, erscheint die Antwort jedes Empfängers legitim.
Spart Geld
Weder die Speicherung von E-Mail-Adressen noch der Versand von E-Mails ist kostenlos.
Bei der Überprüfung von E-Mail-Adressen werden ungültige Adressen aus der Liste gelöscht, wodurch sich die Größe Ihrer Datenbank verringert.
Außerdem senden Sie E-Mails an weniger Empfänger, was zu Kosteneinsparungen führt.
Erzielt einen besseren ROI
Einer der Vorteile der E-Mail-Überprüfung besteht darin, dass sie die Wahrscheinlichkeit von unzustellbaren E-Mails minimiert, was den ROI erhöht.
Der Versand von E-Mails kostet Geld. Daher kann sich schon ein einziger E-Mail-Bounce auf den ROI Ihrer Kampagne auswirken.
Alle Probleme werden durch die Überprüfung Ihrer Liste behoben, und das Tool zur E-Mail-Überprüfung löscht alle unzustellbaren Adressen, wodurch Sie viel Zeit und Mühe sparen.
Reduzieren Sie die Zahl der Spam-Beschwerden.
Sie sollten weniger als fünf Spam-Beschwerden pro 5.000 versandte E-Mails erhalten.
E-Mail-Überprüfungsprogramme können E-Mail-Konten von Personen erkennen, die E-Mails häufig als Spam kennzeichnen. Diese E-Mails landen dann im Spam-Ordner des Empfängers.
Der Validator kennzeichnet solche E-Mail-Konten, um zu verhindern, dass sie als Spam markiert werden. Unser E-Mail- und Bounce-Checker kann helfen, dies zu verhindern und den Ruf Ihres Absenders zu schützen.
Erhöhung der Beteiligungsquoten
Wenn Sie damit beginnen, die E-Mail-Adressen auf Ihrer Liste zu überprüfen, können Sie diejenigen ausschließen, die unwirksam sind.
Um die Öffnungsrate von E-Mails zu erhöhen, müssen Sie möglicherweise Ihre E-Mail-Liste verkleinern, aber Ihre Engagement-Rate erhöhen.
Wenn Sie E-Mails an Personen senden, die ihre E-Mail-Konten häufig nutzen, können Sie eine höhere Öffnungsrate und Klickrate erzielen.
E-Mail-Adressen online verifizieren: Die beste Methode
Müssen Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails die richtigen Personen erreichen?
Mit Emails Checker Pro können Sie Ihre E-Mail-Adressen validieren und verifizieren, um die Zustellung zu garantieren und die Bounce-Rate zu reduzieren.
Lassen Sie nicht zu, dass ungültige oder inaktive E-Mails Ihre Outreach-Kampagne zunichte machen! Mit unserem professionellen E-Mail-Verifizierungstool können Sie schnell und einfach alle E-Mails in Ihrer Liste auf Richtigkeit und Legitimität überprüfen. Wir prüfen das E-Mail-Format, die Domänenangaben und die Antworten des Mailservers, um die Gültigkeit jeder Adresse zu beurteilen.
Wir bieten auch einen Reinigungsservice für E-Mail-Listen an, so dass Sie sich keine Sorgen über unzustellbare E-Mails, bestehende E-Mail-Adressen, Spam-E-Mails und andere Probleme machen müssen. Unser Service hilft Ihnen, das Risiko des Versands an tote Adressen zu verringern, was sich negativ auf den Ruf Ihrer Domain auswirken könnte. Werfen wir einen Blick auf die Funktionen unseres E-Mail-Checkers Pro.
- Prüfung der Existenz von Domänen
- MX-Eintrag prüfen
- Kostenloser E-Mail-Prüfer - Reiniger für Wegwerf-E-Mail-Adressen
- Kauderwelsch-Check
- Ungültige Adressen Prüfung
- Gefälschte E-Mail Adresse entfernen
- Massenhafte Überprüfung von E-Mail-Adressen
- Sofortige Bounce-Analyse
- Verfügbar in der E-Mail-Überprüfungs-API
- Niedrigste Preisgestaltung
- Sicherheit auf höchster Ebene
Einpacken
Da haben Sie es! Wie Sie sehen, sind E-Mail-Verifizierungsprozesse für Unternehmen, die sich auf die Kommunikation mit Kunden per E-Mail verlassen - sei es zu Marketingzwecken oder zu anderen Zwecken wie dem Kundensupport - unerlässlich, da sie sicherstellen, dass alle gesendeten E-Mails ohne Probleme zugestellt werden und sowohl Sie als auch Ihre Empfänger vor potenziellem Schaden oder Betrug schützen.
Darüber hinaus erleichtern automatisierte Anmeldeformulare den Kunden die schnelle und einfache Verwaltung ihrer Anmeldepräferenzen! Die Überprüfung Ihrer E-Mail-Adressen mit Emails Checker Pro ist eine der besten Möglichkeiten, um erfolgreiche Zustellungsraten für Ihre Outreach-Kampagnen sicherzustellen!
Zögern Sie also nicht und investieren Sie noch heute in unseren E-Mail-Verifizierungsdienst!
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